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Web3 Werkstudent:in Workplace Management & Teamassistenz (d/w/m)

Über Safe und das Team

Safe is the most trusted decentralized custody protocol and Safe is the flagship wallet for the ecosystem on Ethereum and the EVM. Our team is on a mission to unlock digital ownership for the world. By building robust and accessible tools, we aim to fix some of web3’s biggest challenges. For more information about Safe, check out our website.

You’ll be joining a growing team that currently includes 80+ people overall. This role is based in Berlin (🇩🇪). Most of our team is in Berlin, Germany, but we also have awesome teammates in Switzerland 🇨🇭, Spain 🇪🇸, Portugal 🇵🇹, UK 🇬🇧, and other countries.

💻 Über die Rolle:

Als Werkstudent:in (d/w/m) im Bereich Workplace Operations hilfst du dabei, eine tolle Employee Experience in unserem Berliner Büro zu kreieren. Du unterstützt den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Ansprechperson für alles, was im Berliner Hub passiert. Außerdem hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen und unterstützt diese auch vor Ort.

Bitte beachte: Für diese Rolle musst du an mindestens 3 Tagen pro Woche in der "Frühschicht" von 8:45-12:45 Uhr in unserem Büro am Alexanderplatz arbeiten. Dies ist eine Teilzeitstelle, die bis Ende April 2025 befristet ist.

Entlohnung: 17 EUR/pro Stunde

🗃️ Deine Aufgaben:

Büromanagement / Teamassistenz:

• Sicherstellen, dass die alltäglichen Abläufe im Büro effizient funktionieren: Durch Erhalten einer sauberen und aufgeräumten Arbeitsumgebung, Weitergabe von Informationen und als wichtige Anlaufstelle für die täglichen Operations.

• Mithilfe bei der Erhaltung der Büroausstattung (z. B. Kaffeemaschine), Koordination mit Dienstleistungsunternehmen (z. B. Reinigungskräfte, Gebäudemanagement), Bestellung von Büromaterialien (Schreibwaren, aber auch Lebensmittel & Getränke) und Koordinierung von Lieferungen und Annahme von Paketen.

• Unterstützung bei Anfragen zum Gebäudemanagement sowie zur Arbeitssicherheit im Büro, Organisation der erforderlichen Schulungen für Mitarbeitende und Prüfen der Erste-Hilfe-Ausrüstung mit den entsprechenden Ansprechpartner:innen/Dienstleistungsunternehmen.

• Bei Bedarf administrative Unterstützung, beispielsweise bei der Planung von Terminen, Meetings und Events, beim Versand von Paketen und anderen ad-hoc Aufgaben im Personalwesen.

• Organisation von Teammittagessen, gelegentlichen Frühstücken und kleineren Teamevents.

Veranstaltungsmanagement:

• Mithilfe bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen im Büro.

🎒 Was du mitbringst:

• Du bist derzeit als Student:in immatrikuliert

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

• Fließendes Englisch und Deutsch (C1+)

• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

• Proaktive, hands-on Arbeitsweise.

Nice to have:

• Kenntnisse der deutschen Arbeitssicherheitsvorschriften.

• Interesse an Web3-Technologien

🎁 Was wir dir bieten:

🔥 State-of-the-Art Hardware: Wir wissen, wie wichtig es ist, die richtigen Tools zu haben und stellen dir die erforderliche Hardware (z. B. Laptop) für reibungsloses Arbeiten zur Verfügung.

📚 Kontinuierliches Lernen: Investiere in dich selbst mit unserem persönlichen Weiterbildungsbudget (50% des regulären individuellen Budgets gilt auch für unsere Werkstudent:innen).

Bewirb dich  mit deinem deutschen Lebenslauf/CV.

Bei Safe bemühen wir uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, das unsere Mitarbeiter:innen stärkt. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Produkte und Dienstleistungen von unseren vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen profitieren und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein: Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihres Alters, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihres Familienstands, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrer körperlichen Fähigkeiten für eine Stelle in Betracht gezogen.

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