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About the role

Are you a solution-oriented, self-driven Payroll Specialist who’s ready to solve complex problems?

Your mission

As our Austrian Payroll Specialist, you’ll love to be hands-on in order to deal with the complex legalities, regulations and logistics of the Austrian payroll landscape. You’ll also support multiple employee payroll bases — for our European hubs— ensuring an incredible service for our colleagues.

What you’ll do

• Manage the end-to-end payroll process for 200+ employees with multi-country operations and a strong focus on Austrian payroll.
• Manage monthly payroll accounting and reconciliation partnering with Finance and Treasury teams.
• Maintenance of payroll records and files including, but not limited to PTO and other accrued leave.
• Advise our People Operations team on various payroll-relevant topics and more.
• Partner cross-functionally with our People Operations, Accounting, Legal and Treasury teams to:
• Reconcile recurring and non-recurring entries on the monthly payroll checklist against the payroll change reports.
• Enter non-recurring payroll mutations and adjustments in the global payroll system.
• Reconcile benefit in kind and monthly reconciliations of employee and employer contributions to third-party vendors.

Who you are

• 2-3 years' of Austrian payroll experience and very good knowledge of Austrian labour law
• Technical courage - ability to work with a variety of HR-Tools (working knowledge of Workday preferred) and passion for numbers and data, and navigating the complexities of an international scope.
• Able to deal with ambiguity and work well under pressure to meet deadlines within short time constraints whilst maintaining the utmost attention to detail. Organisational, multi-tasking, and prioritising skills are an additional plus.
• A team player (no egos!), quick comprehension, solution-oriented and precise way of working; ability to work reliably both independently as well as with other players across the company.
• Full professional proficiency in German (both written and verbal) and English is required.

• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 200 Mitarbeiter/innen über unseren externen Anbieter mit Schwerpunkt österreichische Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abstimmung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Treasury-Teams.
• Pflege der Gehaltsabrechnungsunterlagen und -dateien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf bezahlten Urlaub und anderen angesammelten Urlaub.
• Beratung unseres People Operations Teams zu verschiedenen Gehaltsabrechnungs Themen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit unseren People Operations-, Buchhaltungs-, Rechts- und Treasury-Teams.

• 3+ Jahre Erfahrung in der österreichischen Gehaltsabrechnung und gute Kenntnisse der lokalen österreichischen Arbeitsgesetze in Bezug auf die Gehaltsabrechnung.
• Technikaffin - Fähigkeit, mit einer Vielzahl von HR-Tools zu arbeiten (Workday-Kenntnisse bevorzugt) und Leidenschaft für Zahlen und Daten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Prioritätensetzung erkennen lassen.
• Teamfähigkeit (keine Egos!), schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise; Fähigkeit, sowohl selbständig als auch mit anderen Akteuren im Unternehmen zuverlässig zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.